Lire un bilan comptable avec l'IA : prompts et repères

Le bilan est une photographie de l'entreprise à une date, en général la clôture de l'exercice : à gauche ce qu'elle possède, à droite comment c'est financé. Pour le lire avec un assistant, donnez-lui les grandes masses de votre bilan et demandez-lui d'expliquer chaque rubrique en termes simples, puis de formuler les questions à poser à votre expert-comptable. Il explique ; il ne juge pas.

Les définitions de référence

La fiche de Service Public Entreprendre sur l'actif et le passif (vérifiée le 30/09/2025) donne le vocabulaire :

La même fiche rappelle que, dans un bilan, l'actif doit toujours être égal au passif.

Se faire expliquer son bilan

Tu es un formateur en gestion qui explique la comptabilité à des dirigeants de PME non spécialistes.
Voici les grandes masses de mon bilan au [JJ/MM/AAAA], en milliers d'euros, avec l'exercice précédent :
Actif : immobilisations [N / N-1], stocks [N / N-1], créances clients [N / N-1], autres créances [N / N-1], disponibilités [N / N-1].
Passif : capitaux propres dont résultat [N / N-1], provisions [N / N-1], emprunts [N / N-1], dettes fournisseurs [N / N-1], dettes fiscales et sociales [N / N-1], autres dettes [N / N-1].

1. Vérifie que le total de l'actif égale le total du passif ; sinon, dis-le et arrête-toi.
2. Explique chaque rubrique en deux phrases, avec un exemple concret pour une entreprise de [activité].
3. Signale les trois variations les plus fortes entre les deux exercices et, pour chacune, formule la question à poser à mon expert-comptable.
N'émets aucun avis sur la santé de l'entreprise. Si un terme de mon bilan ne correspond à aucune rubrique connue, demande-moi de préciser.

À vérifier : l'égalité actif = passif (une faute de recopie se voit tout de suite), et que l'assistant n'a pas déplacé une ligne d'un côté à l'autre. Le compte courant d'associé ou les dettes fiscales et sociales sont souvent mal rangés quand on les recopie à la main.

Relier le bilan au cycle d'exploitation

Trois postes du bilan racontent comment l'argent circule dans l'activité : les stocks, les créances clients et les dettes fournisseurs. La page de Bpifrance Création sur le besoin en fonds de roulement (publiée en janvier 2025) le définit comme stocks moyens + encours moyen des créances clients − encours moyen des dettes fournisseurs, et précise qu'un BFR en hausse sans lien avec la croissance de l'activité est un mauvais signal.

À partir des stocks, des créances clients et des dettes fournisseurs de mon bilan (N et N-1) et de mon chiffre d'affaires HT de l'exercice ([montant N] et [montant N-1]) :
1. Calcule, pour chaque année, stocks + créances clients - dettes fournisseurs, en précisant que c'est une approximation à partir des soldes de fin d'exercice et non des encours moyens.
2. Exprime ce montant en jours de chiffre d'affaires.
3. Indique comment il a évolué et rédige deux questions à poser à mon expert-comptable sur cette évolution.
Montre tes calculs.

Les soldes de fin d'exercice ne sont pas des moyennes : une grosse facture émise le dernier jour gonfle les créances. D'où la précision demandée dans le prompt.

Comprendre une ligne précise

Dans mon bilan, je vois la ligne « [libellé exact] » pour [montant]. Explique ce que cette ligne représente en général, d'où elle vient dans les écritures comptables, et ce qu'elle peut signifier pour une PME. Termine par la question à poser à mon expert-comptable pour savoir ce qu'elle recouvre dans mon cas.

Bilan public ou confidentiel : à savoir avant de le coller

Les comptes déposés au greffe sont transmis pour publication au Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Bodacc), rappelle la fiche de Service Public Entreprendre sur les obligations comptables (vérifiée le 07/09/2026). La fiche de Service Public Entreprendre sur le dépôt des comptes (vérifiée le 11/06/2025) indique toutefois qu'une micro ou petite entreprise peut joindre une déclaration de confidentialité ; pour une petite SAS, seul le compte de résultat peut alors rester confidentiel. Si votre entreprise a fait ce choix, c'est que vous ne voulez pas que ces chiffres circulent : ne les collez pas tels quels dans un assistant grand public, travaillez en milliers d'euros arrondis, ou utilisez un assistant dont l'offre exclut la réutilisation de vos données. Et même pour un bilan publié, l'annexe et les détails de comptes ne le sont pas toujours.

Pour aller plus loin sur l'autre document des comptes annuels, voyez comprendre un compte de résultat.