Calculer son seuil de rentabilité et point mort : prompts

Le seuil de rentabilité est le chiffre d'affaires à partir duquel l'entreprise couvre toutes ses charges, fixes et variables : à ce niveau, ni perte ni bénéfice. Le calcul tient en une ligne, mais il dépend d'un tri des charges que vous seul pouvez faire. Les prompts ci-dessous font poser ce tri, calculer le seuil, le point mort et l'équivalent en ventes, puis tester quelques hypothèses.

Les formules, d'après Bpifrance Création

La page de Bpifrance Création sur le seuil de rentabilité (publiée en septembre 2026) donne :

• seuil de rentabilité = charges fixes ÷ taux de marge sur coûts variables ;
• taux de marge sur coûts variables = (chiffre d'affaires HT − charges variables) ÷ chiffre d'affaires HT ;
• point mort en jours = (seuil de rentabilité ÷ chiffre d'affaires prévisionnel) × nombre de jours de l'exercice (360 ou 365 selon la convention).

Son exemple pour une activité de service : une journée facturée 600 € HT, 60 € de coûts variables par journée, 30 000 € de charges fixes par an. Le taux de marge est de 90 %, le seuil d'environ 33 333 € HT, soit environ 56 journées facturées.

Le calcul guidé

Tu es contrôleur de gestion. Aide-moi à calculer le seuil de rentabilité de mon activité de [activité] pour l'exercice [année].
Formules à utiliser :
- taux de marge sur coûts variables = (chiffre d'affaires HT - charges variables) / chiffre d'affaires HT ;
- seuil de rentabilité = charges fixes / taux de marge sur coûts variables ;
- point mort en jours = (seuil / chiffre d'affaires prévisionnel) × 365.

Mes données :
- chiffre d'affaires prévisionnel HT : [montant] € ;
- charges variables prévues : [montant ou liste] ;
- charges fixes prévues : [montant ou liste] ;
- prix moyen d'une vente ou d'une journée : [montant] € HT.

1. Si mes listes contiennent une charge dont le classement fixe/variable est discutable, demande-moi avant de calculer.
2. Calcule le taux, le seuil, le point mort en jours et la date correspondante si l'exercice commence le [JJ/MM/AAAA].
3. Convertis le seuil en nombre de ventes ou de journées.
Montre chaque calcul.

Contrôle avant usage : lancez le prompt une première fois avec l'exemple de Bpifrance Création ci-dessus (600 €, 60 €, 30 000 €). Vous devez retrouver un taux de 90 % et environ 56 journées. Ensuite seulement, mettez vos chiffres.

À vérifier : la date du point mort suppose une activité régulière sur l'année. Si vous faites la moitié de votre chiffre d'affaires en été, la vraie date sera très différente : dites-le à l'assistant et donnez-lui le chiffre d'affaires mois par mois.

Avec une activité saisonnière

Mon chiffre d'affaires prévisionnel HT par mois est : [liste des 12 mois]. Mon taux de marge sur coûts variables est de [x] % et mes charges fixes annuelles de [montant] €, réparties à peu près également sur les mois.
Calcule mois par mois la marge sur coûts variables cumulée et les charges fixes cumulées, et indique le mois où la marge cumulée dépasse les charges fixes cumulées. Présente un tableau.

Tester des hypothèses

À partir du calcul ci-dessus, calcule le nouveau seuil de rentabilité et le nombre de ventes correspondant dans trois cas :
A. mes charges fixes augmentent de [montant] € (embauche, nouveau local) ;
B. mon prix moyen baisse de [x] % à coûts variables inchangés ;
C. mes coûts variables augmentent de [x] %.
Présente les trois cas à côté du cas de base, puis résume en trois phrases ce qui pèse le plus.

Ce test répond à une question concrète avant une décision : combien de ventes en plus faut-il pour payer ce nouveau loyer ou ce nouveau poste ? Le résultat se discute ensuite avec votre expert-comptable.

Sur votre téléphone

Ce calcul se fait volontiers sur un téléphone, entre deux rendez-vous. Pour les applications mobiles de Mistral, l'article d'aide de l'éditeur sur l'entraînement (03/09/2026) indique le réglage à décocher : dans Settings, puis Data & Account Controls, l'option « Enable data sharing ». Les autres assistants ont des réglages comparables, à vérifier dans leur documentation. Et pour un calcul de seuil, des montants arrondis suffisent : inutile de joindre la liasse ou les relevés.

Pour classer vos charges plus finement, voyez la marge sur coûts variables ; pour vérifier que le seuil tient aussi en trésorerie, voyez le prévisionnel de trésorerie.